باقة منسق أعمال الوقف

تنظيم وتنسيق ومتابعة أعمال الوقف وتوفير سبل الدعم والمساعدة للوقف.

الخدمات المضمنة في الباقة:

  • إدارة العمليات وفريق العمل واللجان العاملة.
  • مراجعة الجهات ذات العلاقة التي لا يمكن اسنادها لمعقب خارجي (البنوك، الجهات الحكومية).
  • تمثيل الوقف في الاجتماعات وزيارات الجهات والمشاريع الممنوحة.
  • متابعة التقارير المالية.
  • رفع التقارير لأمين مجلس النظارة.

  • متابعة إعداد الخطط التشغيلية والاستراتيجية وتحقيق توجهات الوقف.

  • متابعة وتدقيق تقارير المشاريع الممنوحة والتي يعدها أخصائي المنح.

  • طباعة الخطابات وأرشفة المكاتبات الرسمية.

  • تحضير الوثائق والمستندات والتعديل عليها وتنظيمها.

  • تدقيق الوثائق والبيانات والمعلومات والتأكد من صحتها.

  • توفير جميع المعلومات والبيانات في الوقت المناسب وتقديمها لممثل الوقف.

حدود النطاق:

الأمور التي خارج النطاق ولا تدخل في الباقة:

  • لا تشمل الباقة توظيف (منسق أعمال) متفرغ للوقف.

  • لا تشمل الباقة تعيين مدير تنفيذي لشركة أو مؤسسة مملوكة للوقف.

  • لا تشمل اصدار القرارات واعتماد أوامر الصرف، وتوقيع الشيكات والخطابات، والعقود، وغير ذلك مما يسند لمدير أو ناظر الوقف.

  • لا تشمل الباقة إعداد الخطط التشغيلية و الخطط الاستراتيجية ويمكن التعاقد لها كخدمة مستقلة.

  • لا تشمل الباقة تكلفة المراجعات غير الاعتيادية للمحاكم والجهات الحكومية أو البنوك والقطاع الخاص والتي يمكن تنفيذها عن طريق المعقبين أو الوكلاء فيما يلزم بتكلفة خاصة.

  • لا تشمل الباقة مهام أمانة مجلس النظارة أو إدارة المنح أو إدارة الأملاك أو غيرها من المهام التي تقدم كباقات مستقلة.

متطلبات الاشتراك:

  • 1
    يلزم للحصول على الباقة الاشتراك في باقة الأرشفة وأمن المعلومات لضمان تحقيق الحد الأدنى من الأرشفة والتوثيق، أو يلتزم العميل بمنح صلاحيات كافية للشركة على مجلدات تخزين سحابي تابعة له تمكن الشركة من رفع وتحرير الملفات المطلوبة.
  • 2

    يجب إصدار قرار من ناظر أو مجلس النظارة للوقف، بتكليف ممثل من الوقف للتوقيع على القرارات والعقود والأوراق المالية.

  • 3

    يجب توفير ممثل للوقف وبيانات اتصال له للتواصل معه إلكترونياً في رفع التقارير والمكاتبات أو الاشتراك في باقة أمانة الوقف.

للاطلاع على خبرتنا السابقة

للاطلاع على قصص النجاح