باقة الأرشفة وأمن المعلومات

توثيق وأرشفة ملفات الوقف وحفظها في التخزين السحابي وإدارة أمن المعلومات

الخدمات المضمنة في الباقة:

  • ضبط وأرشفة المستندات والوثائق الرسمية.

  • ضبط وأرشفة ملفات المشاريع والعملاء.

  • منح الأذونات وتنظيم الصلاحيات على ملفات ومجلدات التخزين السحابي.

  • إدارة أدوات وعمليات الاتصال والتواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة والمستفيدين.

  • إعداد وإدارة إيميل الوقف الرسمي.

  • مساحة تخزين سحابي مرتبطة بإيميل الوقف بسعة (5) قيقا.

حدود النطاق:

الأمور التي خارج النطاق ولا تدخل في الباقة:

  • في حال توفر خدمة سحابية سابقة لدى العميل فيلتزم بمنح صلاحيات كافية للشركة تمكنها من رفع وتحرير الملفات المطلوبة في إدارة شؤون الوقف، ولا يتم خصم مبلغ من قيمة الباقة على اعتبار وجود استضافة لدى العميل.

  • يمكن طلب مساحة تخزين سحابي إضافية على حساب العميل (تحدد القيمة حسب المساحة المطلوبة)

  • لا تشمل الباقة إعداد دومين (URL) للوقف، وبريد إلكتروني (info) مرتبط بدومين الوقف، ويمكن طلبها كخدمة مستقلة.

  • الباقة لا تشمل تكلفة الطباعة الورقية للأوراق الرسمية.

  • لا تشمل الخدمة تصميم وبناء النماذج والعقود والسجلات ولا إعداد الخطط التشغيلية، ويمكن طلبها كخدمة استشارية مستقلة.

  • لا تشمل الخدمة توظيف سكرتير متفرغ للوقف ويمكن طلبها بشكل مستقل (باقة سكرتارية الوقف).

  • يتم تقديم خدمات الدعم التقني التي تضمن تشغيل التخزين السحابي والبريد الإلكتروني فقط دون أي دعم لاحتياجات الوقف التقنية الخارجة عن هذا الإطار.

  • يتم تنظيم ملفات الوقف وفقاً لآلية موحدة لدى الشركة.

متطلبات الاشتراك:

  • 1
    يجب توفير ممثل للوقف وبيانات اتصال له للتواصل معه إلكترونياً في رفع التقارير والمكاتبات أو الاشتراك في باقة إدارة الوقف.
  • 2

    يتم منح الصلاحيات بناء على نموذج معتمد لدى الشركة يتم تعبئته من ممثل الوقف.

للاطلاع على خبرتنا السابقة

للاطلاع على قصص النجاح